INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 8 ottobre 2026
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1. Titolare del trattamento
Eidosystem S.r.l.s.
Via T. Salsa 45, 31100 Treviso (TV), Italia
Email: info@eidosystem.com
Telefono: +39 335 8409306
2. Dati trattati
- Dati di navigazione: indirizzo IP, identificativi tecnici, log, tipo di browser e informazioni necessarie al funzionamento e alla sicurezza del sito.
- Dati forniti volontariamente: nome e cognome, email aziendale, azienda, telefono, contenuto del messaggio e ogni altra informazione inviata dall’utente.
- Dati relativi a cookie e strumenti analoghi: secondo le preferenze espresse e quanto indicato nella Cookie Policy.
Non è richiesto l’invio di categorie particolari di dati. L’utente è invitato a non inserire password, credenziali o dati sensibili nei messaggi.
3. Finalità e basi giuridiche
Funzionamento e sicurezza del sito
I dati tecnici e di navigazione sono trattati per erogare il sito, garantirne stabilità e sicurezza, prevenire abusi e diagnosticare anomalie. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla gestione sicura ed efficiente dei propri sistemi (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) e, ove applicabile, l’adempimento di obblighi di legge.
Riscontro alle richieste e attività precontrattuali
I dati inviati tramite il modulo, email o telefono sono trattati per rispondere alla richiesta, organizzare un contatto, valutare esigenze e predisporre eventuali proposte. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Quando la richiesta non è collegata a misure precontrattuali, il trattamento si fonda sul legittimo interesse a gestire le comunicazioni ricevute.
Adempimenti legali e tutela dei diritti
I dati possono essere trattati per obblighi amministrativi, fiscali o legali e per accertare, esercitare o difendere un diritto. Le basi giuridiche sono l’obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) e il legittimo interesse alla tutela dei diritti (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Cookie e servizi opzionali
I cookie tecnici sono utilizzati nella misura necessaria al funzionamento del sito. Eventuali strumenti non necessari sono attivati, quando richiesto, sulla base del consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), revocabile in ogni momento tramite le impostazioni cookie senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per inviare e gestire la richiesta. In mancanza, Eidosystem non potrà ricontattare l’utente o fornire il riscontro richiesto. I campi facoltativi possono essere omessi.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento avviene con strumenti informatici e, quando necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate al rischio. Eidosystem applica criteri di minimizzazione, limitazione delle finalità, riservatezza e disponibilità dei dati.
Non vengono adottate decisioni unicamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato.
6. Conservazione
- Richieste di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, di norma, non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto utile, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale o necessità di tutela.
- Dati contrattuali e amministrativi: per i termini previsti dalla normativa applicabile, normalmente 10 anni.
- Log tecnici e di sicurezza: per il tempo strettamente necessario al funzionamento, alla sicurezza e all’accertamento di anomalie o incidenti, salvo obblighi o richieste dell’autorità.
- Cookie: per le durate indicate nella Cookie Policy e nel pannello di gestione delle preferenze.
7. Destinatari
I dati possono essere trattati da personale e collaboratori autorizzati e comunicati, nei limiti necessari, a fornitori che supportano hosting, manutenzione, sicurezza, posta elettronica, gestione del sito e assistenza professionale. Tali soggetti operano come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR oppure come autonomi titolari quando previsto.
I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche o altri soggetti quando previsto dalla legge. I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali autonome.
8. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori tecnologici potrebbero trattare dati in Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza o di garanzie appropriate, incluse le clausole contrattuali standard della Commissione europea, e delle eventuali misure supplementari necessarie. Informazioni specifiche sui servizi collegati ai cookie sono disponibili nella Cookie Policy.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può chiedere l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità nei casi previsti e può opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Quando il trattamento si basa sul consenso, può revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Le richieste possono essere inviate a info@eidosystem.com. Per proteggere i dati, Eidosystem può chiedere informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente.
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.
10. Aggiornamenti
Questa informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione vigente è pubblicata in questa pagina con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento.